▲一括登録画面

特 徴

• 一括登録画面から画面を切り替えることなく、担当利用者の必要な情報を登録できるため、登録の手間を大幅に削減します。
• システム内の連動が豊富なため、二度打ちの必要がありません。
• リスク分析や第三者評価・ヒヤリハットなどサービスの質の向上にも役立てていただけます。
• 様々な統計資料がクリックひとつで出力でき、種類が豊富なだけでなく、必要な項目で統計資料を出力することが可能です。

▲各種日誌（介護日誌）画面

特 徴

• 自由な形式で様々な日誌や記録表を作成することができるため、施設様の運用にあわせて運用いただけます。
• ロックができる電子印鑑機能を装備しているため、日誌・報告書の改ざんを防止します。

◆記録に便利なケア記録オプションケア記録携帯端末システムもあります。

システムをご導入していただいたお客様にご協力いただき、解決できた問題、気に入っているポイント、ご要望などをお聞きしました。

その他のお客様にもお話をお聞きしています。　導入事例一覧はこちら

ケア記録システムをご導入のお客様のお声です。

社会福祉法人芳清会　特別養護老人ホーム八瀬の里　鈴木様

社会福祉法人セイワ　介護老人福祉施設鷲ヶ峯　佐藤副施設長様

▲総合情報画面

特徴

• 日ごとに利用者を一覧表示し、画面を切り替えることなく記録情報を直接入力できるため、
  素早く記録でき日々のケアに注力できます。
• 一覧画面で直接入力した記録情報は、システム内でデータ連動しますので
  情報の二度打ちを省きます。
• 入浴時にバイタル情報を表示しながらケアを行うなど、入力項目をお客様の運用に
  合わせて任意に設定可能なため、効率的な記録業務のIT化を実現します。

▲デイサービス実施連絡票

特徴

• 一覧画面で登録した入浴や食事、バイタルなどの情報は、データ連動によりデイサービス
  実施連絡票に自動で転記されるため、連絡票作成の際に登録の二度手間がありません。
• 配布物や職員からの連絡事項は、一度に複数の利用者分を登録でき、入力の手間を
  簡略化します。

▲通所介護業務日誌

特徴

• 一覧画面で登録した内容が自動で日誌に反映されるため、日誌への記入時間を
  軽減できます。
• 日誌のフォーマットは現在ご使用中の日誌や記録表に近い形で作成できるため、
  運用を変えずにご導入いただけます。
• ロック付きの電子印鑑機能によりシステム上で承認可能なため、紙などの経費削減や
  日誌内容の改ざん防止にもお役立ちします。

▲光熱費画面

• 水道・光熱費は検針結果を入力するだけで、 使用量を自動計算！
• 対象期間や部屋、要介護度などで、算定の条件を設定できます。

▲利用料（日別）画面

• 事業所に合わせ、日別／月別登録の選択が可能です。
• 単価設定済み項目では利用料を選択するだけで、単価を自動表示できます。

外部サービス　利用型対応！

外部委託サービス利用の予定・実績管理が可能

▲外部利用画面

• 外部委託サービスの利用予定や実績の管理ができ、　委託先事業者ごとに、利用予定表が出力可能です。
• サービス利用状況の複写機能を装備し、日付や曜日で過去の月の予定や実績を当月の予定に展開できるため、スケジュール作成の手間を省きます。

外部委託サービス利用の委託料管理が可能

• 外部委託サービスの利用状況から委託料を計算し一覧表示が可能です。
• 委託料の計算方法は選択することが可能なため、お客様のニーズに合った帳票を作成できます。

入居状況や空き部屋を簡単に管理可能！
申し送りや事務連絡の登録確認が可能なため利用者様の状況管理にもお役立ていただけます。

（弊社「ほのぼのSilverケア記録支援システム」ご導入時）

入居一時金からの償却処理が可能！
償却開始月からの償却状況を一括で自動算定可能です。

▲一時金画面

• 償却期間中の退所の場合、返金額が一目で把握でき、日割り計算も可能です。
• 利用料請求書に月々の償却を自動で記載可能です。
• 償却処理方法は４種類をご用意し、お客様に合わせて運用いただけます。

利用料請求書は、項目名や配置などを事業者様に合わせて設定可能！

マウス操作で簡単に、利用料請求書のフォーマットを設定できます。

領収書を単独で出力することはもちろん、請求書と前回分領収書を一枚にまとめることも可能です。

登録した情報をもとに経営に役立つ統計資料を瞬時に作成！

▲利用請求明細分析統計処理画面

紙管理やエクセル管理だと煩雑！ 項目が多くて管理できているか心配。 入力や記入に時間がかかる。 月々の集計に時間がかかる。	利用料を効率よく管理したい。 安価なシステムが欲しい。 簡単に分析資料もできたら嬉しい。 部屋管理もできたらいいな。

	煩雑になりがちな利用料管理をスムーズにします。
	簡単に入力でき、しっかり管理いただけます。
	登録情報をもとに、経営に役立つ統計資料を瞬時に作成！
	空き部屋を簡単に確認できます。

▲利用料画面

煩雑になりがちな利用料管理をサポートいたします！

• 事業所に合わせ、日別／月別登録の選択が可能です。
• 項目は、事業所様に合わせ設定ができ、予め単価設定することも可能なため、入力時間の削減と項目名の統一が図れます。
• 単価設定済み項目では利用料を選択するだけで単価を自動表示！
• 利用料は個人毎登録のほか、一覧画面で複数の利用者登録も可能です。

▲部屋一覧画面

• 入居状況や空き部屋を簡単に管理出来ます。
• ケア記録との連動により、申し送りや事務連絡の登録確認が可能なため利用者様の状況管理にもお役立ていただけます。

▲償却状況一覧画面

• 償却処理方法は４種類をご用意！毎月計算する必要がなく、また償却状況を一覧で確認できるため事務作業を軽減できます。
• 利用料請求書に月々の償却を記載可能です。

入所系施設の現状と今後

特別養護老人ホーム入居待機者は、全国で約40万人（※1）となっており、今後も増加傾向が続くと見込まれています。（※2）
介護老人福祉施設や介護老人保健施設では、入居利用申込者の状態により緊急性が高い者を「次回入居予定者」としてリストアップし、施設基準によって判断しなければなりません。さらに、入居検討会議では、合議制のもと議事録の保存が義務付けられ、各入所施設における入居判定は、ますます透明性・公平性が求められ、入居利用待機者管理や入居判定に関わる一連の業務の煩雑さもこれまで以上に増していくと予想されます。（※3）
（※1）2009/1/26　共同通信社調べ
（※2）平成20年版　高齢社会白書（概要版）
（※3）指定介護老人福祉施設の入居に関する指針（平成14年8月）
指定介護老人福祉施設、介護老人保健施設及び介護療養型医療施設における入居判定基準について、必要性の高い者の優先的な入居（入院）に努めるよう義務付けられています。

• 入居待機者管理に苦労している
• 一次判定や入居判定会議の議事録を紙ベースで管理しているため、書類作成や保管に手間取っている
• ワードやエクセル等による管理のため登録の打ち直しが発生し、二度手間となっている
• 入居前と入居後に受けた相談内容の情報共有、履歴の管理ができていない
• 入居利用の順番に関する苦情や問合せへの対応、明確な回答に困っている

入居者順位決定に関わる点数の自動計算が可能

▲入居判定画面

• 透明性・公平性に優れた入居順位決定を支援いたします。
• 判定基準の項目から点数まで自由に作成できるため、都道府県や市区町村の基準や、 施設様の基準に合わせて活用いただけます。
• 個人ごとに履歴の管理ができるため、要介護度や生活環境の変化により点数に違いが出た場合でも、過去の履歴と比較する際にお役立ちいたします。

入居待機者を見やすい画面で一覧表示

▲待機者画面

• 優先順で表示が可能ですので、入居待機者管理/次回入居予定者選択の参考にお役立ちいたします。
• 優先順位は施設様で任意に設定できますので、運営に合わせてお使いいただけます。
• 表示させる項目は設定により自由に変更できます。必要な項目だけに絞って確認していただくことが可能です。

検討会議は判定結果から詳細内容まで管理可能！

▲検討会議画面、詳細項目入力画面

• 履歴管理で過去の会議録もすぐに確認できます。
• 検討会議の対象者はまとめて選択でき、一覧表示できるため、情報把握に便利です。
• 優先順位とともに管理できるため、わかりやすく便利にお使いいただけます。
• 電子印も可能です。印鑑欄の追加や印鑑ロック機能の設定も行えますので、改ざんを防止します。

相談内容の管理がケア向上にお役立ちします！

▲相談受付画面、相談受付登録画面

• 入居待機者/入居者のみならず、ご家族や関係者からの相談内容の管理も可能です。
• お受けした相談内容から要望等を把握/管理することができるため、ケアの質向上にもお役立ちいたします。
• 検索機能により、必要な情報をすぐに確認することが可能です。
• ほのぼのSilver ケア記録支援システムとの連動により、入居後も介護現場での情報を把握しながら相談支援を行えます。（ほのぼのSilver ケア記録支援システムご導入時）

各部署間で利用者情報の共有ができるため、ケアの質向上にお役立ちします。

クリックすると画像が拡大します。

【特別養護老人ホーム様の導入事例はこちら】

▲基本情報画面

特 徴

• 大切な情報の徹底した管理をサポートいたします。
• 職員様ごとにシステム起動時のパスワード管理はもちろんのこと、事業所、システム、項目ごとに「登録」「閲覧」「使用不可」の3段階での権限設定が可能です。
• 他システムをご導入の場合は計画書や記録書等に印鑑ロックすることも可能です。

▲入所／在室状況画面

特 徴

• マウス操作で部屋移動が行えます。
• 入所・短期を同時に表示でき、入れ替わりで部屋を使用する場合なども複数在室として管理できます。
• 入所／退所の時間管理も可能です。
• 日時や室料、定員数等で空きベッドを参照できます。
• 部屋稼動率や新規入所者数などの資料を簡単に作成できるため、事業運営にお役立ちいたします。

●充実した送迎管理と月間・週間・日別のスケジュール管理！

▲通所／利用週間画面

特 徴

• 送迎車軸で送迎予定を順に表示し、送迎車の定員や送迎時間まで管理できるため、スケジュールの把握にお役立ちいたします。
• 利用者を複数選択し、一括で登録・修正が行えるため、事務作業を大幅に軽減します。
• NEXケアマネジメント支援システムで作成した計画を取り込むことが可能です。（NEXケアマネジメント支援システム導入時）
• 利用者ごとの利用パターンから予定を作成でき、日々の予定管理に手間がかかりません。
• 年間の通所稼働率等の統計資料を簡単に作成できるため、事業運営にお役立ちいたします。

●提供票やカレンダーイメージでスケジュール管理が可能！

▲派遣／職員日別画面

特 徴

• 予め設定したヘルパーの勤務時間や1人あたりの割当上限（時間・回数）の設定、優先ヘルパーの内容をもとにヘルパーの自動割り振りを行います。
• 単独サービスだけでなく、派遣系の複数サービス（例：訪問介護+訪問入浴など）をまとめて、スケジュールの重複確認が行えます。
  提供票イメージで予定・実績の作成が行えるため、スムーズにシステムをお使いいただけます。
• ＮＥＸケアマネジメント支援システムで作成した計画を取り込むことが可能です。（NEXケアマネジメント支援システム導入時）
• ボタン1つでヘルパーの稼動時間を集計でき、それをもとにNEX訪問介護請求管理システムで賃金計算も可能です。（NEX訪問介護請求管理システム導入時）マウス操作で部屋移動が行えます。

▲利用日別画面

特 徴

• 日別の通い・泊まり・訪問それぞれのサービス利用者を同一画面で確認できるため、スムーズに運用いただけます。
• お客様の運用に合わせて日々の通い／泊まり／訪問いずれかのサービスの予定／実績を絞り込んで表示できます。
• 実績の変換は1クリックで可能です。また、複数利用者の予定をまとめて実績に変換できるため、登録の手間を大幅に削減します。

▲利用月間画面

特 徴

• 通い／泊まり／訪問の利用者をわかりやすく色別に表示！定員に対しての空き状況もひと目で確認できます！

▲利用週間画面

特 徴

• 見やすいカレンダーイメージ画面で予定実績管理が可能です。パソコンに不慣れな方にもスムーズに運用いただけます。
• 月間画面から日別画面へダブルクリックで直接ジャンプできるため、都度画面を切り替える面倒な手間がかかりません。NEXケアマネジメント支援システムまたはNEX小規模多機能向けケアマネジメント支援システムで作成した予定の取込が可能です。（弊社「NEXケアマネジメント支援システム」または「NEX 小規模多機能向けケアマネジメント支援システム」ご導入時）

携帯端末で記録した内容を、そのままケア記録支援システムや支援記録システムに取り込むことができます。（ケア記録支援システム、支援記録システム導入時）
もちろん、ケース記録や申し送りの内容も転記でき、職員さんがパソコンに向かう時間を最小限に抑えます。

▲各種日誌（介護日誌）画面

特 徴

• バイタル・食事・水分・排泄などの17項目の管理が行えます。
• 「ケア記録支援システム」や「支援記録システム」と同じセキュリティ機能でパスワード管理はもちろん、職員さんごとに使用できる機能を設定できます。

▲ナースコール情報取り込み画面

特 徴

• ナースコールが押された時間をもとに記録が可能。「いつ」「誰が」「どこで」ナースコールしたのか記録し、管理することが可能です。
• ナースコールに対しての対応記録が可能。対応した職員と介護内容を記録し、履歴管理が行えます。

第三者評価にもお役立ちします。

第三者評価基準ガイドラインによると、経営状況を分析し、改善すべき課題を発見する取り組みを行っている事が必要となります。

▲年月別呼出場所別分析画面

特 徴

• ナースコール情報の記録はもちろん、項目別や時間別、担当者別などに統計資料を出力できるため、いつ／誰に／どの職員が対応したのか、という情報をもとにより良い改善策を立てることが可能です。
• グラフ表示も散布図／棒グラフ／円グラフなどお客様に合わせて出力ができ、CSVファイルへの出力も行えるため、より運用に合わせた資料への加工も可能です。

※連動するナースコールは「アイホン株式会社」製および「株式会社ケアコム」製です。
連動可能な機器につきましてはお問い合わせください。

▲通所介護計画書画面

福祉サービス第三者評価にも役立つ豊富な機能を搭載！

特 徴

• 通所介護計画書や訪問介護計画書などお客様に合わせた計画書作成が可能です。さらに、要介護度別などに分けた計画書の作成も可能です。
• 居宅サービス事業者様で普及している「大橋式」に近い形で計画書・サービス手順書の登録が可能です。さらに、サービス手順書は、サービスを行う時間を色別で表示できます。
• 実施記録書やサービス手順書では、サービスの時間や手順、詳細な内容までをお客様に合わせて作成ができるため、新人やベテランに関係なくサービスの統一を図ることが可能です。

▲訪問介護計画書画面

特 徴

• 同意書の作成はもちろん、確認事項文章を自由に変更可能です。
• サービスの内容に変更があった場合でも変更内容の登録、同意書の出力、履歴確認が可能です。
• サービスの内容を説明できる実施記録表やサービス手順書を印刷できるため、利用者やご家族様への説明にお役立ちします。

▲次回作成予定一覧画面

特 徴

• 次回の計画書作成に活用できる分析資料を出力できます。
• 次回作成予定一覧画面も印刷可能。
• 弊社「ケアマネジメント支援システム」との連動により、ケアマネージャーが作成した「計画書（２）」の取り込みが可能です。（弊社「NEXケアマネジメント支援システム」ご導入時）

▲栄養スクリーニング画面

• 利用者台帳の利用登録の情報をもとに、表示させる利用者を絞り込めます。
• 履歴管理が行えるため、過去の計画書参照を瞬時に行えます。
• よく利用する文章などを「文章マスタ」として登録できるため、パソコンが苦手な職員さんでも戸惑いなくご使用いただけます。また、予め文章マスタへ登録することなく計画書で使用した文章をマスタ化できるため、事前に登録しなくても都度マスタ登録が行えます。

特 徴

• 特徴その1 【体重減少率の自動計算】

  スクリーニング／アセスメント／モニタリングで体重減少率が自動で計算されます。（理想体重／前回測定値で体重減少率が計算されます）

• 特徴その2 【栄養補給量／理想体重の自動計算】

  アセスメントの栄養補給量や理想体重は自動的に計算し、表示します。

• 特徴その3 【体重計測、検査画面の取込機能】

  身体計測、検査画面で登録した内容をスクリーニング／アセスメント／モニタリングで取り込みが可能なため、二度打ちの手間がかかりません。

• 特徴その4 【達成率の自動計算】

  モニタリングの登録内容をもとに、達成率を自動的に計算します。

▲要介護度別栄養リスク一覧

特 徴

• 「要介護度別栄養リスク一覧」では、利用者の絞り込みを行い統計資料を作成することが可能です。

▲計画書画面

豊富な連動で記録省力化が可能です！

特 徴

• カンファレンスで登録した内容を計画書に取り込めるため、業務に沿った運用ができます。２度打ちの手間がなく、スムーズにお使いいただけます。
• アセスメントで登録したADLを計画書に取り込むことが可能です。
• 必要な画面やシステムにジャンプできるため、画面を切り替えることなく手間がかかりません。
• アセスメント、カンファレンス、計画書などはお客様に合わせて自由にフォーマットを作成いただけます。写真や人体図等も取り込むことが可能です。

▲総合情報画面

特 徴

• 入院・外泊している利用者はもちろん、バイタルに異常のある場合や申し送り・指示がある場合もひと目でわかるようにチェックがつくため、利用者の把握にお役立ちします。
• 一覧で計画書の履歴の参照が可能な「最新履歴」画面を装備！

特 徴

• 褥瘡の有無や口腔ケアの管理対象なども合わせて把握することが可能です。
• 「褥瘡管理システム」や「口腔ケア・マネジメントシステム」で登録したアセスメントを共有することが可能です。（共に弊社「NEX褥瘡管理システム」「NEX口腔ケア・マネジメントシステム」ご導入時）

▲アセスメントレーダー

特 徴

• お客様に合わせて統計マスタを自由に作成することが可能です。
• 集計対象項目、集計値を設定することで、登録した情報をもとに統計資料を出力できます。
• カラーで見やすい帳票です。