連絡ノートの確認漏れや申請書の記入ミス、手書きでの勤怠管理など、些細なことが業務の妨げになっていませんか？小さな無駄も積み重なれば大きなロスとなります。
NDソフトウェアのグループウェアシステムは、介護現場で働く職員様のルーティンワークを支援いたします。

バラバラの情報をまとめて活用！

「ほのぼの」シリーズ ねっとほのぼのは、一般のグループウェアシステムではフィットしにくい介護事業者様向けに開発した【介護事業者専用】のグループウェアシステムです。
職員情報や事業所内の報告書、勤怠関連などの管理を一つのシステムでまとめて行うことにより、情報の共有化や業務の省力化を実現します。

職員情報管理機能

タイムカード機能を搭載し、職員の出勤・外出状況の登録と確認が行えます。さらに職員の資格情報や異動履歴の記録ができ、管理職の方々が各職員の履歴情報を確認することが可能です。

事業所内報告書の電子化機能

報告書や申請書などの施設内で利用される書類について、書式の作成・管理機能を装備します。
さらに、作成／申請された書類の決済機能も装備し、提出状況や承認経過の確認が行えます。
※書類フォーマットの作成には別途費用がかかります。

情報の共有／管理機能

施設内のお知らせや連絡事項を自由に登録し、情報を共有できる「掲示板機能」を搭載。重要度の指定や、添付ファイルも利用可能です。スケジュールの登録と管理が行え、施設内や関係者間で予定情報の共有ができます。
さらに、施設の部屋や設備の予約管理機能も装備し、施設利用を希望している利用者について、満床の場合の入所予約管理が可能です。
「ほのぼの」シリーズNEX利用者台帳管理システムとの連動も可能です。

情報開示機能

利用者のご家族が来所されたときに利用者の情報を開示できる機能です。介護保険制度対応版 ほのぼのSilverで登録されたバイタルや健康情報、ADL状況、計画書等の情報を開示できます。
もちろん、ID／パスワード管理により、特定の利用者の事前に設定した開示対象情報のみを表示しますので、セキュリティ面も安心です。

「ほのぼの」シリーズとの連動機能

NEXスケジュール管理システムより、当日の入退所者情報／通所者情報／短期利用者情報を参照できます。また、ホーム画面より【ほのぼのSilver】の各システムを起動することが可能です。