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基幹業務向け製品

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ほのぼのシリーズ

勤務表作成システムVer.2

  • たった一秒で自動配置が可能!
  • バランスの良い公平な勤務配置が可能!
  • ユニット毎の管理が可能!

毎月の勤務表作成で頭を抱える必要はもうありません!

勤務表作成画面

▲勤務表作成画面

その1【自動配置はたったの1秒】

希望を優先したバランス良く公平な勤務配置を自動配置できます。「夜勤」「日勤」といった勤務の種類はもちろん、勤務を配置した後に「日勤者の1人は入浴介助」など、勤務者に対する役割も自動でソフトが配置します。

修正の際は、手動修正後、修正した日以降だけに勤務を自動で配置し直すことが出来るので、手修正の手間を削減できます。人数不足・勤務の回数オーバー・禁則破りなどを考慮し、自動配置に反映できます。

その2【ユニット型の勤務表に対応】

複数のユニット毎の色分け表示ができ、カラー印刷もできるため、ユニット毎の管理が容易になります。催事についても各ユニットで登録することができます。複数ユニットをまとめて自動計算ができるため、勤務表作成が効率よくできます。

その3【役務(担当業務)やレベルを考慮】

各職員には委員会委員などの「役務」と4段階の「技量レベル」を設定可能です。自動配置時にはこれらの「役務」、「技能レベル」が考慮されるため、委員会参加者が明け番になったり、技量レベルが偏ったりすることなく配置が可能です。

更に「技量レベル」のみでなく積極的/禁止組合せの禁則も設定でき、常に一定の介護レベルを確保できるためバランスのよい勤務表作成をサポートします。

策定単位条件設定画面

▲策定単位条件設定画面

その4【ほのぼのNEXTと連携!】

CSV出力により、職員氏名情報や勤務計画・実績データを介護保険対応版「ほのぼのNEXT」と連携することができ効率アップに繋がります。実績データをもとに、実績統計などを容易に作成できるため、実態管理に役立ちます。

※介護保険対応版 ほのぼのNEXTご導入時

その5【見やすい計画作成画面で効率アップ】

・催事を確認しながらの計画作成がスムーズ

計画作成画面で、曜日・催事/勤務記号/縦合計の表示設定が可能です。表示場所をドラックや矢印で移動することもでき、見やすい画面で計画作成をサポートします。

・有休・公休確認が簡単

前月の計画・実績情報、有休の消化日数や消化率、公休の繰越残など勤務表作成時に必要な情報をすぐに確認でき、作成の軽減に役立ちます。

その6【管理に役立つ帳票が多彩】

・充実した帳票が役立つ

勤務計画・実績表、常勤換算表、夜間職員配置加算などの帳票が印刷できるため、確認や管理に役立ちます。

・個人用カレンダーが名刺サイズで印刷可能

計画データの個人用カレンダーを名刺サイズにて印刷できるため、社員証や定期入れに入れることができます。各職員の日々の確認に役立ちます。

帳票イメージ

【開発元:株式会社API】

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