人事管理システム

職員様の保有資格・職歴等の管理から人事考課、統計まで！
社会福祉法人様・医療法人様に「フィット」する新システム！

充実した基本機能！

▲職員基本情報登録画面

特 徴

• ・各職員様について保有資格、職歴、旧職歴、人事異動履歴、昇級歴、賞罰歴、住所歴など入社前、入社後に必要となる情報を履歴管理。緊急連絡先やご家族などの周辺情報も記録可能です。
• ・記録された職員情報を統計処理、人事情報の一覧、構成比、推移などを簡単に把握可能です。
• ・人事考課の評価表作成や考課の記録、考課結果の出力まで、評価業務をサポートします。

「ほのぼの」シリーズ人事管理システムならではのポイント紹介！

特 徴

職員様の情報は介護保険対応システムほのぼのNEXT・｢ほのぼの｣シリーズ給与管理システムと連携！
情報の連携により登録の手間が省け、事務作業が軽減されます。

他システムとの連携

• ・人事システムの職員情報はほのぼのNEXT、給与管理システムVer.4と連携可能。入職者があったときに何度も職員情報を入力する手間を省きます。
• ・保有資格や研修歴などだけでなく、昇級・異動履歴も管理可能。また、昇級・人事異動案も作成可能なため、異動後の配置などもシミュレートできます。
• ・シミュレートした昇級案・異動案は承認後、実際の昇級・異動として履歴に追加。案を昇級・異動実績として打ち直す手間がありません。
• ・人事システムでの昇級・異動情報が給与管理システムに連携し、給与管理システム側で変更箇所が簡単に確認できます。このため、昇級・異動の入力忘れによる給与計算ミスが防げます。

「ほのぼの」シリーズとの連動

• 強化されたセキュリティ
• ・システムログイン時のユーザー認証はもちろん、操作履歴も自動で管理。誰がどんな操作を行ったかが確実に記録されます。
• ・システムにログインする担当者ごとに操作できる機能に制限をつけるなど、権限の設定が可能。誤操作や権限を越えた操作による情報漏洩を防ぎます。

統計管理

• ・職員情報の一覧・構成・推移などを確認する統計資料が簡単に作成できます。また、統計資料はレイアウトの変更が可能。お客様のニーズにあった統計資料を作成可能です。
• ・統計データのCSV出力機能を標準装備。お好みのデータへ加工が可能です。
• ・法人内の組織図作成・出力機能を搭載。面倒な組織図作成を簡単に行えます。

▲組織図作成画面