プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

1. はじめに

エヌ・デーソフトウェア株式会社(以下、「当社」のといいます)は、当社事業の目的に応じて、個人情報を収集・保管し、かつ利用しております。当社は、個人情報を安全に正しく取扱うことは、事業者としての責務であると考え、このプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)の取り組みを実施し、個人情報の保護に取り組み、お客様から更なる信頼と安心を頂けるよう努めてまいります。

2. 用語の定義

本プライバシーポリシーにおいては、以下のように用語を定義致します。

  • (1) 「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。
     ① 当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)
     ② 個人識別符号が含まれるもの
  • (2) 「個人データ」とは、個人情報データベース等(個人情報を含む情報の集合物のうち、電子計算機を用いて検索できるように体系的に構成したもの)を構成する個人情報をいいます。
  • (3) 「保有個人データ」とは、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、かつ、6ヶ月を超えて保有するものをいいます。
3. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護法、関連法令及びガイドラインを遵守します。

4. 利用目的

当社は、次の各号の利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ偽りその他不正の手段によらない適正な方法で、個人情報を取得します。

  • (1) 問合せへの対応
  • (2) 商品及びサービスの提案、販売及び提供、並びにこれらに関する契約の履行
  • (3) 商品及びサービスに関するサポートの提供
  • (4) 商品及びサービスに関する情報、セミナー情報、イベント情報その他情報の提供
  • (5) 商品及びサービスの改善・開発を目的とした、利用者の利用状況の把握・分析
  • (6) アンケート、評価モニタ及びその他当社事業への協力依頼
  • (7) プレゼント等の送付
  • (8) セキュリティ確保のための来訪者の把握・管理
  • (9) 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
  • (10)当社の従業員に関する給与・報酬の計算・支払、その他人事管理
  • (11)個人情報の取得時にお客様に個別に通知する前各号以外の利用目的
  • (12)前各号の利用目的に付随して発生する個人情報の利用
  • (13)その他、当社事業の適切かつ円滑な遂行に必要な個人情報の利用
5. 利用目的の範囲での利用

当社は、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱います。但し、以下に掲げるいずれかに該当する場合にはこの限りではありません。

  • (1) 法令に基づく場合
  • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下に掲げる必要かつ適切な措置を講じます。

  • (1) 組織的安全管理
    個人情報管理責任者をおき、管理体制の構築、社内規程の整備を行います。安全管理の実施状況に関する監査を定期的に行い、監査報告に応じて適切かつ継続的な安全管理措置の見直し及び改善を行います。
  • (2) 人的安全管理
    個人情報を取扱う全ての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を認識させ、啓発し、機密保持契約の締結とともに、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な社内教育及び研修を行います。
  • (3) 物理的安全管理
    セキュリティシステムの導入で個人情報を取扱うフロアや部署の入退室管理を行うことにより、個人情報へのアクセス管理を徹底し、情報の漏えい・盗難等の防止に対する措置を講じます。
  • (4) 技術的安全管理
    個人情報にアクセスできる担当者をシステム上で限定し、個人情報に対するアクセスログを監視、管理します。インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報をメールで送付する場合には、ファイルを暗号化して送付する等の適切な対策を講じます。
7. 外部委託

当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を外部委託する場合があります。この場合、当社は外部委託先について厳正な調査を行い、当該外部委託先との間で適切な契約を締結すると共に外部委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

8. 共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、以下の通り個人データを共同利用する場合があります。

  • (1) 共同利用する個人データの項目
    問合せに関する情報(問合せをした方の氏名、住所、電話番号及び内容等)
  • (2) 共同利用者の範囲
    当社の販売パートナ各社(具体的な会社名は、個人情報の取得時に通知)
  • (3) 共同利用の利用目的
    ① 問合せへの対応
    ② 商品及びサービスの提案、販売及び提供、並びにこれらに関する契約の履行
    ③ 商品及びサービスに関するサポートの提供
    ④ 商品及びサービスに関する情報、セミナー情報、イベント情報その他情報の提供
    ⑤ 商品及びサービスの改善・開発を目的とした、その利用者による利用状況の把握・分析
    ⑥ アンケート、評価モニタ及びその他当社事業への協力依頼
  • (4) 共同利用する個人データの管理責任者
    エヌ・デーソフトウェア株式会社
9. 第三者提供

当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、外部委託先又は共同利用者以外の第三者に個人データを提供いたしません。但し、以下に掲げるいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

  • (1) 法令に基づく場合
  • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
10. 開示、訂正、利用停止等の請求

当社は、保有個人データに関して本人から開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、本人又は代理人からの請求であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従って、当該請求に応じます。当該請求を行う際は、当社から必要な請求書類等を案内しますので、下記連絡先までご連絡下さい。

11. 匿名加工情報の取扱い
  • (1) 匿名加工情報の作成
    当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。
    ① 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
    ② 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
    ③ 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
    ④ 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
  • (2) 匿名加工情報の提供
    当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
  • (3) 当社で現時点まで作成された匿名加工情報はありません。
12. 統計データの取扱い

当社は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データ(匿名加工情報を除く)を作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

13. クッキー(Cookie)等について

当社ウェブサイトでは、クッキー(Cookies)やウェブビーコン(以下、総称して「クッキー等」といいます)と呼ばれる技術を使用しております。クッキー等は、当社ウェブサイトへの訪問者(以下、「サイト訪問者」といいます)が当社ウェブサイトを閲覧する際の利便性を高める目的で、サイト訪問者の使用するコンピュータのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。クッキー等はサイト訪問者のブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、当社ウェブサイトよりクッキー等として送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、サイト訪問者のプライバシーを侵害するものではありません。また、クッキー等はサイト訪問者のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
尚、サイト訪問者は自ら使用するブラウザの設定を変更することにより(変更方法はブラウザのマニュアル等を確認下さい)、クッキー等の利用を停止することも可能ですが、この場合、当社ウェブサイト上のサービスの全部又は一部が利用できなくなることがありますのでご了承下さい。

14. 本プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーの内容は変更されることがあります。変更後の本プライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当社ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

15. 本プライバシーポリシーに関する問合せ先

エヌ・デーソフトウェア株式会社 個人情報相談窓口
privacy-desk@ndsoft.co.jp

制定日 : 2004年9月16日
2008年11月13日 改訂
2020年3月1日 改訂
エヌ・デーソフトウェア株式会社
代表取締役社長 鳴坂 仁志

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