施設情報

社会福祉法人　とやま虹の会
特別養護老人ホーム　しらいわ苑
介護老人保健施設　レインボー
〒939-3535　富山県富山市水橋新堀1
URL：http://www.nijinokai.net/
 

 

運用システム

ほのぼのNEXT
CarePalette
 

ほのぼのNEXTを活用されている業務について教えてください。

ご利用スケジュールの作成から始まり、バイタル、食事摂取量、排泄、入浴、処置、リハビリ、事故といった項目を利用しています。月に一度、体重の記録もしています。主に利用しているのは、ケースです。毎日一人必ず１ケースは入れるようにしています。
ケースが主な情報源となっていますので、種別を工夫しています。申し送りも活用しています。
iPadでは、写真を利用しています。処置の状況などは、通常のカメラで後から紐付けようとしても、誰のものか分からなくなってしまう可能性がありますが、CarePaletteでそのままケースに貼り付けたり出来ますので分かり易いです。
 

PCが苦手な職員の対策はどうされていますか？

iPadは、PCが苦手でも大丈夫ですね。ただし、文字の入力は厳しいものがあります。今後の音声入力に期待したいと思います。PCでも専用マニュアルを用意していますので、使うところを限定して、ちゃんと出来ている状況です。
 

 

ペーパーレス度はいかがでしょうか？

手書きをして、そのまま紙で保存している書類はほとんどありません。PCで入力するための一時的なメモはもちろんあります。後は、送迎に関するものは紙で残してありますね。８０％ぐらいだと思います。
 

連絡帳について教えてください。

システムに入力したデータが反映するのと、全員に適用できる文章は一括入力が出来て、それから個別に記載していく形ですので、とにかく時間が短縮出来ています。利用者様は、40～50名いらっしゃいますが、職員は3名で連絡帳に掛かりっきりで1時間以上かけて記載していました。大体同じような文章でも、お一人ずつ手書きです。これが解消されただけでも圧倒的に速くなりました。今は、2名で大丈夫です。現場に入れる時間も増えました。また、職員によって文字の質が異なりますが、それも解決です。
　VBレポートという仕組みを活用しているため、以前の書式と全く同じ形式にすることが出来ましたので、手書きのノートから、システムから出力されるものに変わりましたが、ご家族からも見やすいと好評です。B5用紙に出力して、ファイリングしています。「ご家庭での生活状況」という欄は空白で設けてありますし、排便・食欲・服薬状況なども、○を付けるだけで伝えられるようにしましたので、記載率も高くなりました。コメントを書く欄が狭いという声もあったため、後から拡大したくらいです。
 

 

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