施設情報

社会福祉法人 東北福祉会　せんだんの里
〒989-3201宮城県仙台市青葉区国見ケ丘六丁目１４９番地１
TEL：022-303-7552

せんだんの里様では、ほのぼのＮＥＸＴのほか、タブレットのCare Palette、音声入力支援としてVoice funを導入していただいております。
かんたんに記録を取ってデータ化することで、情報共有がスムーズになり業務が効率化されていることを実感できているようです。

導入前の課題と導入後の効果・変化

• 1

  

  導入前業務の記録をまず手元でメモ書きして、それを記録としてまとめるという二重作業により手間と残業が発生していた。

  

  導入後Care Paletteによってその場で記録ができるようになり効率UP！さらに過去の記録もその場で確認できるので、記録を引っ張り出して探したり、情報共有の手間が削減できた。

• 2

  

  導入前デイサービスの利用者30人分の記録の負担大。手書きで毎日3,4人の職員で3時間かけて記録をしており、他社の介護ソフト導入後もパソコンが苦手な職員はキーボード入力に苦戦し、記録に時間がかかっていた。

  

  導入後Voice fun mobileによる音声入力を推奨し、いまでは「音声入力で『バチバチ』使ってます！」というほどに。入力の作業時間も3時間→1.5時間に削減された。

• 3

  

  導入前ケアプランやモニタリング、会議録…いろいろなデータがExcel、Word、Powerpointなどバラバラの様式で保存されており、データの持ち運びやメールの転送など情報管理が煩雑になっていた。

  

  導入後データが一本化されてほのぼの内で全職員が情報を即座に共有できるようになり、メールやデータの持ち運びが不要になり共有がスムーズになった。

どのように課題を解決したのか？インタビューさせていただきました