介護・福祉・医療のトータルヘルスケアソリューション

記録時間が半減～３分の１へ

「ほのぼの」シリーズを導入して、２点のことが改善されました。
一つは、業務時間が短縮され、ケアの対応に十分に時間をかけることができるようになりました。
その結果、ＱＯＬの向上に直結し、システム導入を検討した当初の願いが叶っています。
もう一つは、職員の勤務時間を守ることができるようになりました。勤怠可能時間ぴったりに職員が 帰宅できる環境となり、労務管理上の問題も解消されました。
記録時間が手書きと比べ、半減もしくは３分の１になった印象です。
アフターフォローも販売店に細やかなサービスをしていただいており満足しています。

様々な職種の職員が業務に合わせてシステムを活用しています

「ほのぼの」シリーズは、入力方法が簡単で統一されているため、例えば食事の入力方法を覚えれば、排泄も食事も入力できます。

そのため、特別なシステム勉強会を行う必要はなく、オリエンテーションのような形で記録システムの運用勉強会を行い、システム運用に入りました。

まずは、食事・排泄・入浴・バイタルと必要最低限のケース記録から始め、徐々にリハビリやレクリエレーション、統計資料の作成など活用範囲を広げていきました。

今では排泄の「あり／なし」だけではなく、「便性状」や「便量」までの記録をシステム内で実施しています。

当初はパソコンの台数の関係で、記録時間のバッティングが多かったのですが、クライアントパソコンの追加やパソコンの使用時間を決めるなど運用の工夫により解消され、今はスムーズに運用できています。

まだまだ使い切れていないところもあるため、今後はその部分の指導や助言が欲しいと思います。また、もっと運用が楽になる方法があればぜひ提案してほしいと思います。

統計資料はどんな種類のものを活用していますか？
また、どんな目的で活用されていますか？

主に５つの統計資料を活用しています。
• 水分統計

  何cc達成できているか確認しています。

• 身体計測

  短期間・長期間の双方で推移を確認しています。身体計測は、栄養摂取のあり方について考える資料にもなっています。

• 事故統計

  リスク分析に活用しています。事故記録に関しては、発生後即座にグループウェアで全職員に配信しています。

• 排泄

  便量にて健康状態・排泄シグナルの確認をしています。

• 経過記録

  体温・血圧の状態管理をしています。

社会福祉法人 萬松会　特別養護老人ホーム　萬松の里
〒437-0061 静岡県袋井市久能2914-4
TEL 0538-48-5111
URL：http://www17.ocn.ne.jp/~banshou/

事業内容
特別養護老人ホーム／短期入所生活介護／通所介護／居宅介護支援事業

運用システム

利用者台帳システム

ケア記録支援システム

入所者スケジュールシステム

通所スケジュールシステム

ケアプラン策定支援システム（MDS-2.1）

特養請求システム

短期入所システム

通所介護システム

ケアマネジメントシステム

ケアマネ用アセスメントシステム（居宅サービスガイドライン）

介護予防ケアマネ委託先システム

栄養ケア・マネジメントシステム

財務会計システム

給与管理システム

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